Версия сайта для слабовидящих

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика в отношении обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «1-я центральная районная клиническая поликлиника Центрального района г. Минска» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении здравоохранения «1-я центральная районная клиническая поликлиника Центрального района г. Минска» (далее — Поликлиника) персональных данных, функции Поликлиники при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Поликлинике требования к защите персональных данных.

2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Поликлинике вопросы обработки персональных данных работников и пациентов Поликлиники, а также других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПОЛИКЛИНИКЕ

4. Политика обработки персональных данных в Поликлинике определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

5. В целях реализации положений Политики в Поликлинике разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных;

Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;

Инструкция о формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в централизованную информационную систему здравоохранения;

иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в Поликлинике  вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «1-Я ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА ЦЕНТРАЛЬТНОГО РАЙОНА Г. МИНСКА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Оператор – учреждение здравоохранения «1-я центральная районная клиническая поликлиника Центрального района г.Минска», 220004, г.Минск, ул. Сухая,6.

7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

8. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

9. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

11. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

12. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

13. Субъект персональных данных или субъект — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

14. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

15. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

16. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации — действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

17. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

18. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

19. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

20. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

21. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

22. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

23. Поликлиника, являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и пациентов Поликлиники, а также других субъектов персональных данных, не состоящих с Поликлиникой в трудовых отношениях.

24. Обработка персональных данных в Поликлинике осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и пациентов Поликлиники, а также других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

25. Персональные данные обрабатываются  Поликлиникой в целях:

ГЛАВА 5
ФУНКЦИИ ПОЛИКЛИНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

26. Поликлиника при осуществлении обработки персональных данных:

ГЛАВА 6
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

27. Поликлиника обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

ГЛАВА 7
СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

28. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Поликлиники реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

29. Персональные данные родственников работников включают:

30. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:

31. Персональные данные работников Поликлиники включают:

32. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов — юридических лиц включают:

33. Персональные данные контрагентов — физических лиц включают:

34. Персональные и иные данные пациентов включают:

35. Персональные данные иных субъектов включают:

ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПОЛИКЛИНИКЕ

36. Персональные данные в Поликлинике обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

37. Поликлиника без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

38. Поликлиника вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Поликлиники необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Поликлиника.

В случае, если Поликлиника поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Поликлиника. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Поликлиникой.

39. В целях внутреннего информационного обеспечения Поликлиника может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных   данных.

40. Доступ к обрабатываемым в Поликлинике персональным данным разрешается только работникам Поликлиники, занимающим должности, включенные в перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным.

ГЛАВА 9
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

41. Субъект персональных данных вправе:

41.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;

41.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

41.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

41.4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

41.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

41.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

42. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

43. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.

44. Субъект персональных данных обязан:

ГЛАВА 10
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

45. Оператор вправе:

46. Оператор обязан:

ГЛАВА 11
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПОЛИКЛИНИКИ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

47. Контроль за соблюдением Поликлиникой законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Поликлинике законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Поликлиники в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

48. Внутренний контроль за соблюдением Поликлиникой законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным приказом главного врача Поликлиники.

49. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных Поликлиники, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Поликлиники возлагается на их руководителей.

ГЛАВА 12
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

50. Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.

51. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящей Политики, а также законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и (или) материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

51.1.  Гражданско — правовая ответственность.

Субъект персональных данных может требовать возмещения имущественного вреда и понесенных убытков, а также морального вреда, причиненного нарушением его прав (п. 2 ст. 19 Закона о защите персональных данных; п. 8, 10 ст. 11 ГКРБ).

51.2. Дисциплинарная ответственность.

Трудовой договор с работником можно прекратить в связи с нарушением им порядка обработки персональных данных. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания по данному основанию возможно, если работник допустил нарушение:

51.3. Административная ответственность

Состав административного правонарушения

Административная ответственность

Умышленные незаконные сбор, обработка, хранение или предоставление персональных данных физического лица либо нарушение его прав, связанных с обработкой персональных данных                  (ч. 1 ст. 23.7 КоАП) Штраф до 50 БВ
Вышеуказанные действия, совершенные лицом, которому персональные данные известны в связи с профессиональной или служебной деятельностью              (ч. 2 ст. 23.7 КоАП) Штраф от 4 до 100 БВ
Умышленное незаконное распространение персональных данных физических лиц (ч. 3 ст. 23.7 КоАП) Штраф до 200 БВ
Несоблюдение мер обеспечения защиты персональных данных физических лиц (ч. 4 ст. 23.7 КоАП) Физическое лицо — штраф

от 2 до 10 БВ.

Организация — штраф

от 20 до 50 БВ

Нарушение требований законодательных актов по учету и хранению персональных данных пользователей интернет-услуг (ч. 2 ст. 23.9 КоАП) Штраф от 5 до 15 БВ

 

 51.4. Уголовная ответственность

Состав преступления

Уголовная ответственность

Умышленные незаконные сбор, предоставление информации о персональных данных другого лица без его согласия, повлекшие причинение существенного вреда правам, свободам и законным интересам гражданина     (ч. 1 ст. 203-1 УК) Общественные работы, или штраф, или арест, или ограничение свободы до 2 лет, или лишение свободы на тот же срок
Умышленное незаконное распространение информации о персональных данных другого лица без его согласия, повлекшее причинение существенного вреда правам, свободам и законным интересам гражданина                            (ч. 2 ст. 203-1 УК) Ограничение свободы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет со штрафом
Вышеуказанные действия, совершенные в отношении лица или его близких в связи с осуществлением им служебной деятельности или с выполнением общественного долга                (ч. 3 ст. 203-1 УК) Ограничение свободы до 5 лет или лишение свободы до 5 лет со штрафом
Несоблюдение мер обеспечения защиты персональных данных лицом, осуществляющим их обработку, повлекшее по неосторожности распространение этих данных и причинение тяжких последствий                       (ст. 203-2 УК) Штраф, или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительные работы до 1 года, или арест, или ограничение свободы до 2 лет, или лишение свободы до 1 года